1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Atazen Technology Ltd. (Türkiye iletişim adresi: Merdivenköy, Dikyol Sk. No:2 B Blok, İstanbul) tarafından işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veriler
İletişim formu, e-posta yazışmaları ve web sitesi ziyaretiniz kapsamında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad
- İletişim bilgileri: E-posta, telefon
- İşlem bilgileri: Mesaj içeriği, talep konusu
- İşitsel/görsel kayıt: Görüşmelerde rıza dahilinde alınabilir
- Müşteri işlem: Sözleşme, fatura bilgileri
- İnternet trafik bilgisi: IP, tarayıcı, ziyaret tarihi
3. İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Mal/hizmet satış ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Talep ve şikâyetlerin takibi
4. Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz KVKK m. 5 ve 6 uyarınca; sözleşmenin kurulması ve ifası (m. 5/2-c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m. 5/2-ç), bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması (m. 5/2-e) ve veri sorumlusunun meşru menfaati (m. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rıza gerektiren durumlarda ayrıca rızanız alınır.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz; iş ortakları, tedarikçiler (hosting, SMTP, SMS sağlayıcıları), denetim ve danışmanlık firmaları, kanunen yetkili kamu kurumları ile sınırlı ve amaçla bağlantılı şekilde paylaşılabilir. Yurt dışına aktarımlar KVKK m. 9 hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilir.
6. Toplama Yöntemi
Verileriniz; web sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon, fiziki belge teslimi gibi otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK m. 11 kapsamında veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, yurt içi/yurt dışı aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, silinme/yok edilme talep etme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı info@atazen.com adresine veya yazılı olarak Türkiye iletişim adresimize iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde değerlendirilir.
8. Veri Güvenliği
Verilerinizin korunması için idari ve teknik tedbirler alınmıştır: TLS şifreleme, erişim kontrolleri, parola karması, oturum yönetimi, log kayıtları ve düzenli yedekleme uygulamaları aktif olarak yürütülmektedir.